Spezialist Fondssteuerung & Governance für Immobilienfonds (m/w/d)

Unterstützung der Fund Manager bei der Anwendung neuer Prozesse, Methoden und digitaler Tools sowie bei der Standardisierung und Qualitätssicherung

Mitwirkung bei Digitalisierungsinitiativen sowie bei der Einführung und Nutzung neuer digitaler Arbeitsabläufe und Systeme

Erstellung und Weiterentwicklung der Prozessdokumentationen und Implementierung der beschlossenen Prozessverbesserungen

Qualitätssicherung und Monitoring von Daten, Dokumenten und Fondskennzahlen

Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten als Vertretung des Fund Managements

Mitwirkung beim internen Reporting und bei regelmäßigen Berichtsformaten wie der Erstellung von Quartalsreports oder der Liquiditäts- und Budgetplanung

Erstellung von Ad‑hoc‑Analysen und Management‑Präsentationen (z. B. für Vorstand/Aufsichtsrat)

Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen wie Anlageausschusssitzungen oder Gesellschafterversammlungen inklusive der Vor- und Nachbereitung

Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Dienstleistern

Rechnungskontrolle sowie Budgetüberwachung für den Bereich

Umsetzung und Koordination von ESG‑Anforderungen im Fund Management

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt

Einschlägige Berufserfahrung im Immobilien‑ oder Fund Management sowie in projektbezogenen oder organisatorischen Rollen

Erfahrung in der Mitwirkung an strategischen oder digitalen Transformationsprojekten

Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Kompetenz in Projektsteuerung, Veränderungsmanagement und Problemlösung

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

Sehr gute Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten in fachübergreifenden Abstimmungen

Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft