Teamkoordination Office Management (m/w/d) 

 

  • München
  • Real I.S. AG
  • Permanent
  • Full-time

 

Your responsibilities


  • Selbständige Organisation, Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management und Leitung des Office Management-Teams
  • Betreuung und Vertretung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
  • Zentraler Einkauf von Büromaterial, Geschäftsausstattung, Mobiliar und Getränken - von den Angebotsverhandlungen bis zur Vertragserstellung
  • Kaufmännische sowie administrative Koordination des Fuhrparkmanagements
  • Internes Facility Management, u. a. Koordination von Reinigungs-, Sicherheits- sowie Handwerkerdienstleistungen, Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorschriften
  • Verantwortung für die Budgeterstellung sowie den unterjährigen Forecast
  • On- und Offboarding, inkl. Zugangsmanagement für neue Mitarbeiter sowie externe Dienstleister
  • Mitarbeit bei aktuellen Projekten und Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungs- sowie Optimierungsmaßnahmen und Setzen von Servicestandards

Your profile


  • Erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Abschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erste Führungs- und / oder Projektmanagementerfahrung
  • Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche, Problemlösungskompetenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität verbunden mit unternehmerischem Denken und Handeln und einem souveränen Auftreten
  • Organisationstalent verbunden mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr hohes Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität
  • Hohe Identifikation mit unseren Unternehmenswerten "offen", "solide" & "aktiv"
 

Can we inspire you to join us?


 


 
 

Your contact


Ms Jana Reck
HR Management

Tel.: + 49 89 489082 148