Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 

 

  • München
  • Office Management
  • Permanent
  • Full-time

The Real I.S. Group is one of Germany's leading providers of property investments for private and institutional investors. The Group has property worth more than € seven billion under management in eleven countries across the globe and is represented in six locations in Europe and Australia. We view ourselves as a down-to-earth global player: As a subsidiary of BayernLB and part of the network of the German Sparkassen-Finanzgruppe (group of German savings banks), Real I.S. has sound foundations on which we build our global commitments.

 

Your responsibilities


  • Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs inklusive Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Begrüßung von Besuchern mit evtl. kurzzeitiger Bewirtung sowie Kontrolle und Organisation der Küchen und Besprechungsräume
  • Bestellung von Kurierdiensten und Taxis sowie Koordination von Service- und Reparaturaufträgen und der Hausmeistertätigkeiten
  • Vielfältige Verwaltungsaufgaben, wie z. B. zentraler Einkauf, Schlüsselverwaltung, Koordinierung des Poolfahrzeugs und Pflege von Datenbanken
  • Optimierung und Dokumentation interner Prozesse

Your profile


  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Gastronomie oder in der Hotelbranche
  • Erfahrung im Officemanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige, proaktive und diskrete Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative
      • Hohe Identifikation mit unseren Unternehmenswerten "offen", "solide" & "aktiv"