Teamassistenz Investment Management (m/w/d) 

 

  • München
  • Investment Management
  • Permanent
  • Full-time

The Real I.S. Group is one of Germany's leading providers of property investments for private and institutional investors. The Group has property worth more than € seven billion under management in eleven countries across the globe and is represented in six locations in Europe and Australia. We view ourselves as a down-to-earth global player: As a subsidiary of BayernLB and part of the network of the German Sparkassen-Finanzgruppe (group of German savings banks), Real I.S. has sound foundations on which we build our global commitments.

 

Your responsibilities


  • Erstprüfung und Erfassung von Maklerangeboten sowie Investment-Exposés
  • Einholung von Bonitätsauskünften und Handelsregisterauszügen
  • Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen (insbesondere für interne Gremiensitzungen)
  • Führen der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Durchführung der Rechnungs- und Fristenkontrolle
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Aufbereitung und Protokollierung von Besprechungsergebnissen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Planung von Messebesuchen
    • Administrative Unterstützung der Investment Manager im Tagesgeschäft, u. a. Postbearbeitung, Pflege der Outlookkalender sowie Kontaktdaten, Dokumentenablage und -archivierung u. Ä.

    Your profile


    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Background, Immobilienerfahrung von Vorteil
    • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in vergleichbarer Position
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen
    • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem sehr guten Organisationstalent und Zeitmanagement
    • Sehr hohe Leistungsbereitschaft mit überdurchschnittlicher Flexibilität sowie Belastbarkeit
    • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Loyalität und Diskretion
    • Hohe Identifikation mit unseren Unternehmenswerten "offen", "solide" & "aktiv"